Pünktlich um 11 Uhr eröffnete Major Paul Imhäuser die nach seinen Worten wohl wichtigste Sitzung des Jahres, die Buß- und Bettagssitzung. Nach den obligatorischen Begrüßungen kam Major Paul Imhäuser zu einem Hauptthema der diesjährigen Sitzung, der Verleihung der Offizierspatente und der Verabschiedung der ausscheidenden Offiziere.
Zunächst beglückwünschte er die wiedergewählten Vorstandskameraden Lt. Michael Neu, Lt. Joachim Sondermann, Lt. Bernd-Albert Dornseiffer und Lt. Peter Kliche, deren sehr gute Vorstandsarbeit der letzten Jahre durch die Wiederwahl gewürdigt wurde.
Anschließend ernannte Major Paul Imhäuser die vier in der Vorstandswahl vom 26. Oktober 2007 gewählten Schützenbrüder zu Offizieren und übergab ihnen ihre Offizierspatente. Schützenbruder Gabriel Hochstein, Vorsitzender des Tambourcorps, erhielt ebenso wie Schützenbruder Thomas Hengstebeck, Schatzmeister der Sportschützen, und Christian Ratte, Korporalschaftsführer der 2. Korporalschaft, das Leutnantspatent aus der Hand von Major Paul Imhäuser. Zum neuen Fähnrich des St. Sebastianus Schützenvereins wurde Schützenbruder Daniel Schneider ernannt. Fähnrich Daniel Schneider setzt damit eine Familientradition fort. Sein Vater Meinolf Schneider war 21 Jahre Vorstandsmitglied, zwölf davon als Oberleutnant.
Nach der Übergabe der Patente an die neuen Offiziere verabschiedete Major Paul Imhäuser vier verdiente Vorstandsmitglieder in den „Offiziersruhestand“ und bedankte sich bei ihnen mit dem traditionellen Fensterbildnis des hl. Sebastianus.
Mit Oberleutnant Alfred Neuhaus verliert der Verein seinen langjährigen Rendanten. Alfred Neuhaus trat 1989 unter Major Friedhelm Liese in den Vorstand ein und wurde der Finanz- kommission zugeteilt. Major Horst Müller ernannte ihn 1995 zum Rendanten. Zwölf Jahre lang führte er mit Sachverstand, Fleiß und einer gehörigen Portion Humor seine Finanzkommission. Dabei stand die Finanzierung größerer Bauprojekte im Vordergrund. Alfred Neuhaus setzte sich kämpferisch und äußerst durchsetzungsstark für die Prinzipien und Tradition des Vereins ein, ohne sich jedoch Neuerungen zu verschließen.
Oberleutnant Erich König verlässt nach zehn intensiven Jahren den Schützenvorstand. Vier Jahre diente er unter Olt . Meinolf Schneider, bevor er dessen Nachfolge antrat. Als Oberleutnant entwickelte er viele Aufgaben der Wirtschaftskommission weiter und verfeinerte sie. Erich König verstand sich als Bindeglied zu den Vertragspartnern des Schützenvereins, denen er im Sinne des Vereins oft viel abverlangte ihnen aber auch mit Rat und Tat zur Seite stand. Erich König erfüllte seine Aufgaben geradlinig, korrekt und gewissenhaft und zeichnete sich durch seine Zuverlässigkeit und Großzügigkeit aus.
Leutnant Bernd Harnischmacher kam 1992 als einer der jüngsten Offiziere in den Schützenvorstand. Drei Jahre nach dem Austritt seines Vaters Hptm. Klaus Harnischmacher, trat Bernd Harnischmacher, mit gerade einmal 26 Jahren, in die Reihen des Schützenvorstands ein. Mit großem Stolz trug er als Fähnrich die Vereinsfahne und war von Beginn an Mitglied der Baukommission. Seine ausgewogenen und gut überlegten Worte hatten in den Vorstandssitzungen ein hohes Gewicht. Leutnant Bernd Harnischmacher scheidet nach 15 erfolgreichen und engagierten Jahren aus dem Schützenvorstand aus. In besondere Erinnerung werden im sicher die beiden Jahre als Königsoffizier bei Peter Seifert und Michael Neu bleiben.
Leutnant Hans-Werner Quast trat 1995 in den Schützenvorstand ein. Er wirkte drei Jahre in der Bau- und neun Jahre in der Organisations- und Zugkommission. Hans-Werner Quast kam nicht ohne Vorkenntnisse in den Schützenvorstand. Sein Bruder Robert war ebenfalls von 1970 bis 1986 Leutnant des Schützenvereins. Hans-Werner Quast war in seiner Offizierszeit Königsoffizier bei Peter Seifert und Dr. Thomas Schlösser. Seine humoristische Ader zeichnet ihn aus. Unvergessen der Schützenfestmontag bei der Königsproklamation von König Michael Neu. Dem scheidenden König Dr. Thomas Schlösser, der seine Stimme verloren hatte, entriss er das Mikrofon und fungierte von nun an als Sprachrohr.
Jeder der vier scheidenden Offiziere wurde mit lang anhaltendem Applaus aus den Reihen der anwesenden Vorstandskameraden verabschiedet.
Leutnant Michael Hochstein, zwölf Jahre im Schützenvorstand und von Beginn an in der Finanz- kommission, wurde von Major Paul Imhäuser zum Oberleutnant der Finanzkommission ernannt. Michael Hochstein fungierte in all den Jahren stets als Vertreter von Olt. Alfred Neuhaus und genießt das Vertrauen aller Mitglieder des Schützenvorstands.
Leutnant Holger Harnischmacher, vor sechs Jahren als Fähnrich in den Schützenvorstand gekommen, wechselte nach drei Jahren von der Organisation- und Zugkommission in die Wirtschafts- kommission. Major Paul Imhäuser ernannte ihn nun zum Oberleutnant der Wirtschaftskommission.
Fähnrich Christian Thöne wurde nach drei Jahren in diesem Amt zum Leutnant befördert.
Der Vorstand hat in seiner Sitzung am 20. September 2007 beschlossen das “Schwarze Zelt” bis zum nächsten Schützenfest umzubauen. Olt. Ralf Lorenz unterstrich nochmals die Notwendigkeit dieser Maßnahme, da der jetzige Baukörper sehr marode und statisch nicht mehr tragbar ist. Im Anschluss an die Ausführungen des Oberleutnants präsentierte Lt. Bernd-Albert Dornseiffer in seiner Funktion als selbstständiger Architekt und Dipl. Ing., die geplante Baumaßname. Nach dem Abriss, mit dem so schnell wie möglich begonnen werden soll und dem ca. 621 qm umbauter Raum zum Opfer fallen werden, ist eine Bauzeit von 13 bis 14 Wochen vorgesehen. Der Baubeginn ist für Ende Januar 2008 geplant. Die vordere Hälfte des “Schwarzen Zeltes” wir neu errichtet, der hintere Teil modernisiert.
Durch diese Baumaßnahme, für die ca. 288.200 Euro geplant sind, entsteht ein neuer Baukörper von 1.083 qm umbautem Raum.
Lt. Bernd-Albert Dornseiffer zeigte in seinem sehr ansprechenden Vortrag Grundrisse, Aufrisse und Ansichten des geplanten neuen “Schwarzen Zeltes” in 2D und 3D und stellte sich den Fragen seiner Vorstandskameraden.
Olt. Heribert Wrede konnte so früh wie selten mitteilen, dass für das Schützenfest 2008 wieder das Luftwaffenmusikkorps 2 aus Karlsruhe verpflichtet werden konnte. Geleitet wird das Musikkorps von Oberstleutnant Christoph Scheibling. Auch die Combo “Five Set” wurde, wie im letzten Jahr, für die Tanzmusik verpflichtet.